W ostatnich czasach bindowanie dokumentów to bardzo ciekawy i często wykorzystywany sposób. Technologia, która pozwala scalać ze sobą luźne kartki po jednym boku za pomocą bindy. Bindownica to urządzenie, które przyda się w każdym biurze, ale głównie wykorzystywane jest w drukarniach czy punktach ksero. Ułatwia pracę i utrzymanie dokumentacji w należytym porządku. Główne zastosowanie to spinanie dokumentów, faktur, materiałów szkoleniowych, planów pracy, dokumentów kadrowych. Bindownica sprawdzi się u osób, które przygotowują różnego rodzaju prace zaliczeniowe i muszą je oddać w zorganizowanej formie.

Mamy obecnie różne rozwiązania, gdy chodzi o sposoby bindowania dokumentów. Plastikowy grzbiet można zmienić na druciany, można także umieścić dokumenty w okładce, która ma grzbiet wypełniony klejem, taka metoda to termobindowanie. Najbardziej ekskluzywna opcja to systemy kanałowe. Oprawa kanałowa pozwala połączyć nawet 300 kartek ze sobą metalowym kanałem. Jeśli będzie chciało się scalony dokument uzupełnić to trzeba będzie użyć tak zwany debinder, urządzenie do otwierania grzbietu metalowego. Każdy dokument, który zostanie zbindowany składa się z okładki przedniej i tylnej, a całość spięta jest grzbietem. Przed rozpoczęciem scalania arkuszy niezależnie od rodzaju oprawy należy dobrać odpowiednią wielkość grzbietu do ilości kartek w oprawianym dokumencie. Okładki niepołączone grzbietem są uniwersalne i można je wykorzystywać z różnymi grzbietami.

Tradycyjne bindowanie polega na zrobieniu dziurek we wszystkich kartkach i połączeniu ich odpowiednią spiralą. Arkusze umieszcza się w okładkach, dzięki temu można je zabezpieczyć. Dokumentacja tak połączona może być rozłożona na płasko, dlatego praca z dokumentami staje się bardzo komfortowa, bindowane dokumenty są potem wygodne w robieniu notatek, będzie można je również bez większych problemów kserować, jeśli pojawi się taka potrzeba. Wygodne będzie również to, że można je rozłożyć i uzupełnić o dodatkowe kartki czy też wyjąc z takich dokumentów te kartki, które nie będą już potrzebne.

Zasady bindowania dokumentów

Drugą dostępną opcją będzie oprawa drutowa. Tradycyjne okładki połączone zostają grzbietami metalowymi o kilkudziesięciu zwojach. To oprawa permanentna, nie ma możliwości dokonania zmian w dokumencie. Po tym jak zwój zostanie zaciśnięty wyjęcie kartek będzie związane ze zniszczeniem grzbietu. Jeśli więc ktoś na taką formę oprawy chce się zdecydować powinien mieć pewność, że w zgromadzonych dokumentach nie będzie chciał już dokonywać zmiany i w takiej formie w jakiej je zestawi będą one mogły zostać.

Niewątpliwie niezależnie od tego jaką konkretnie formę bindowania będzie się wybierać trzeba podkreślić, że jest to bardzo dobry sposób na to, by utrzymywać porządek w biurze, w domu, w ramach dokumentów. Dzięki temu również będzie można zadbać o estetykę w miejscu pracy, gdy dokumenty będą odpowiednio zorganizowane i uporządkowane na półkach. Warto więc wybrać bindowanie i korzystać z możliwości jakie niesie za sobą, by dzięki temu skutecznie dbać o porządek w miejscu pracy.

Top