Z ostatniej chwili
- 25 kwietnia 2024
Napisany przez Howard Fenton Starszy konsultant ds. technologii NAPL Jedną z niespodzianek w badaniu NAPL 2012/2013 Digital and Large Format Pricing Study była ilość respondentów, którzy tworzyli swoje kosztorysy ręcznie. W raporcie czytamy: "Najbardziej zdumiewającą statystyką jest to, że 22% wszystkich uczestników badania nadal nie używa oprogramowania do kosztorysowania. Trudno nam w to uwierzyć, ponieważ oprogramowanie do kosztorysowania druków jest dostępne od ponad 30 lat, a koszt jego instalacji i szkolenia jest znacznie niższy niż koszt pracy przy ręcznym kosztorysowaniu, nie wspominając już o spójności i dokładności kosztorysowania komputerowego." Przy ostatnim zleceniu pracowałem z firmą, która preferuje ręczne sporządzanie kosztorysów. Kiedy zapytano ich, dlaczego od lat wykonują kosztorysy ręcznie, odpowiedzieli, że czują się bardzo biegli w tym procesie i nie mogą sobie pozwolić na luksus oprogramowania do kosztorysowania. Może kiedyś to była prawda, ale teraz już nie. Lata temu, można było uciec z czynnikiem fudge w swoich szacunków, monitorować pośpiechu pracy łatwo, i nadążyć z rozliczeń. Ze względu na nasze hiperkonkurencyjne środowisko, nie ma już miejsca na fudge factor w szacunkach. Liderzy NAPL znają swoje koszty co do grosza. Być może w czasach drukarni Twojego ojca byłeś w stanie łatwo monitorować pośpieszne zadania, ale dziś prawie każde z nich jest zadaniem pośpiesznym. I choć kilka lat temu było to nie do pomyślenia, dzisiejsze firmy graficzne sprzedają tylko jeden produkt lub usługę w danym czasie. Dzięki witrynom internetowym, usługom druku na żądanie i realizacji zamówień, faktury mogą reprezentować jeden produkt, co może przytłoczyć tradycyjne procedury rozliczeniowe. Obecnie dokładne szacunki, ścisłe monitorowanie harmonogramów i terminowe rozliczenia nie są luksusem, ale raczej podstawowymi praktykami biznesowymi. Zostało to omówione w najnowszej książce NAPL zatytułowanej "Business Growth Through Effective MIS", której autorem jest Greg D'Amico. W książce tej, dr D'Amico mówi o ewoluującej roli systemów MIS w firmach graficznych i będzie to tematem zbliżającego się webinarium. We wtorek 19 lutego 2013 r. o godz. 11:00 (EST) podczas prezentacji na żywo w NewsTalk NAPL będzie mowa o wyzwaniach związanych z wdrażaniem systemów MIS w poligrafii, a nasz panel liderów podzieli się swoimi próbami i trudnościami w wyborze, wdrażaniu i dostrajaniu swoich systemów MIS w poligrafii. Jeśli są Państwo zainteresowani uczestnictwem w webinarium, prosimy o zapisanie się. Chcielibyśmy również dowiedzieć się więcej o tym, dlaczego firmy niechętnie inwestują w oprogramowanie do kosztorysowania lub oprogramowanie Print MIS. Czy wolisz ręczne szacunki od szacunków programowych? Czy Twoja firma monitoruje harmonogramy za pomocą tablic planowania lub harmonogramów drukowanych na papierze? Czy Twoje faktury są tworzone ręcznie? _____ Howard Fenton jest konsultantem i doradcą biznesowym w NAPL. Howie doradza drukarniom komercyjnym i zakładom produkcyjnym w zakresie porównywania wydajności z liderami branży, zwiększania produktywności poprzez zarządzanie przepływem pracy, dodawania i integrowania nowych usług cyfrowych oraz zwiększania wartości poprzez badania klientów. Jest on płatnym współpracownikiem tego bloga.
